THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân (DNTN) là lựa chọn tối ưu cho những cá nhân muốn bắt đầu kinh doanh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, và chủ động trong quản lý. Tuy quá trình đăng ký khá đơn giản, nhưng để hoàn tất hồ sơ đúng chuẩn, tránh bị trả lại hoặc chậm tiến độ, doanh nghiệp vẫn cần nắm rõ các bước theo quy định pháp luật.

Cenplus – đơn vị hàng đầu trong dịch vụ thành lập doanh nghiệp – xin gửi đến bạn bài hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhất về thủ tục mở doanh nghiệp tư nhân mới nhất.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Nội dung

1 Doanh nghiệp tư nhân là gì?
2 Ưu và nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân
- 2.1 Ưu điểm
- 2.2 Nhược điểm
3 Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân
4 Lý do nên sử dụng dịch vụ tại Cenplus

Doanh nghiệp tư nhân là gì?

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Đặc trưng của doanh nghiệp tư nhân:

Không có tư cách pháp nhân nhưng vẫn được ký hợp đồng, giao dịch như doanh nghiệp thông thường.
Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định mọi vấn đề: hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự, quản lý…
Không được phát hành chứng khoán hay huy động vốn từ nhiều cá nhân.

Với cơ chế điều hành đơn giản, đây là mô hình phù hợp cho những cá nhân muốn toàn quyền kiểm soát hoạt động kinh doanh và không muốn chia sẻ quyền quản lý.

Ưu và nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân

Ưu điểm

Do DNTN chỉ do 1 cá nhân làm chủ nên chủ sở hữu được toàn quyền trong việc quyết định mọi hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp;
Vốn của doanh nghiệp cho chủ sở hữu tự đăng ký và không cần làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp (Điều 189 Luật Doanh nghiệp 2020).
Vì chế độ chịu trách nhiệm của DNTN là vô hạn nên có thể dễ dàng có được lòng tin từ khách hàng và các đối tác hơn (khách hàng hạn chế được tối đa rủi ro khi hợp tác.
DNTN ít bị chịu sự ràng buộc chặt chẽ bởi pháp luật hơn, có thể kiểm soát được rủi ro vì chỉ có duy nhất một người làm đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nhược điểm

Vì DNTN chỉ có một cá nhân làm chủ, không có sự liên kết góp vốn; khó có thể đáp ứng ngay nhu cầu cần có vốn lớn để kinh doanh. Và cũng chính vì chỉ có một người duy nhất nên dễ xảy ra quyết định một chiều; thiếu tính khách quan.
Việc DNTN không được phát hành bất kỳ một loại chứng khoán nào (Khoản 2 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020) cũng là một hạn chế cho việc huy động vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Chủ sở hữu DNTN không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên công ty hợp danh, chủ DNTN khác (Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020)
DNTN không có tư cách pháp nhân nên không được tự mình thực hiện một số giao dịch mà pháp luật quy định.
Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với tất cả hoạt động kinh doanh của DNTN.
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Điều ngày có nghĩa là nếu tài sản của công ty không đủ để trả các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính khác thì chủ sở hữu sẽ phải dùng tài sản riêng của mình để giải quyết các khoản nợ này ngay cả khi công ty đã tuyên bố phá sản.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Bước 1. Chuẩn bị thông tin, tài liệu

Chuẩn bị tên doanh nghiệp tư nhân phải đảm bảo không bị trùng, không gây nhầm lẫn đối với doanh nghiệp khác trên phạm vi cả nước, Tên doanh nghiệp bao gồm 3 loại tên: Tên công ty tiếng Việt, Tên công ty tiếng nước ngoài, và tên công ty viết tắt.
Địa chỉ doanh nghiệp tư nhân: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận,huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Chuẩn bị vốn đầu tư: Là mức vốn chủ doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động của doanh nghiệp và phải góp đầy đủ đúng thời hạn 90 ngày kể từ khi được cấp giấy phép doanh nghiệp.
Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh phải đảm bảo có trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân hoặc pháp luật chuyên ngành, không bị cấm đầu tư kinh doanh.
Chuẩn bị 02 bản CCCD sao y công chứng của chủ doanh nghiệp tư nhân.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu của chủ doanh nghiệp sao y công chứng.
Giấy đề nghị thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thay mặt thành lập doanh nghiệp tư nhân (nếu có)

Bước 3: Nộp hồ sơ

Đại diện doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sẽ xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Kết quả có thể là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nêu hồ sơ đúng hoặc thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ (nếu có sai sót).

Bước 4: Công bố nội dung thông tin

Khoản 1, Khoản 3 Điều 32 luật doanh nghiệp 2020 quy định:

Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin Ngành, nghề kinh doanh;
Thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này là 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Bước 5: Khắc con dấu doanh nghiệp tư nhân

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu doanh nghiệp theo quy định sau đây:

Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Thời gian thực hiện việc khắc dấu tròn doanh nghiệp: 01 ngày làm việc.

Bước 6: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Sau khi có giấy phép thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế ban đầu trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp phép, đồng thời kế toán cần thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế môn bài cho doanh nghiệp

Bước 7: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng

Người đại diện pháp luật cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

CMND(công chứng).
Giấy chứng nhận doanh nghiệp (công chứng).
Điều lệ công ty (bản sao).
Bản Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp (công chứng).
Con dấu doanh nghiệp ra ngân hàng mở tài khoản.

Bước 8: Đăng ký chữ ký số khai thuế

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mua phần mềm chữ ký số điện tử để thực hiện việc nộp tờ khai và đóng thuế qua mạng. Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng không phải dùng chữ ký số điện từ là hoàn toàn sai lầm. Nếu không mua chữ ký số kịp thời thì doanh nghiệp sẽ chậm báo cáo thuế dẫn tới bị phạt thuế. Hiện nay

Bước 9: Đăng ký hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi thực hiện việc xuất hóa đơn sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng.
Doanh nghiệp dùng phần mềm chữ ký số lựa chọn ngân hàng để đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, sau đó ngân hàng sẽ xác nhận trên hệ thống việc đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp đối với ngân hàng đó.

👉 Nếu bạn đang muốn mở doanh nghiệp tư nhân, Cenplus có thể hỗ trợ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ, nộp sở kế hoạch đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng và đúng pháp lý.