THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN CẦN CHÚ Ý ĐIỀU GÌ?

Trong quá trình phát triển, nhiều Công ty TNHH 1 thành viên có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính để thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô hoặc phù hợp với định hướng mới. Tuy nhiên, việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty không chỉ đơn giản là chuyển văn phòng, mà còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý quan trọng. Vậy, thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty TNHH 1 thành viên cần chú ý điều gì? Các bạn hãy cùng Cenplus tìm hiểu về vấn đề này nhé!

1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, có thể là cá nhân hoặc tổ chức. Chủ sở hữu là người nắm toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.

Đây là một loại hình doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức đơn giản và có nhiều ưu thế do đó đây là một loại hình khá phổ biến trong nền kinh tế hiện nay.

2. Thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty TNHH 1 thành viên cần chú ý điều gì?

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở thì cần lưu ý một số điều sau để tránh hồ sơ không hợp lệ và bị từ chối:

2.1 Trường hợp địa chỉ trụ sở chính là nhà riêng, nhà phố:

• Thông tin địa chỉ phải chính xác theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; sổ hồng; sổ đó.
• Đảm bảo địa chỉ phải tồn tại thực tế và hợp pháp.

2.2 Trường hợp địa chỉ trụ sở chính là tòa nhà, chung cư:

• Không được sử dụng căn hộ chỉ có chức năng để ở.
• Chỉ được dùng căn hộ hoặc diện tích thuê có chức năng sử dụng mục đích thương mại hoặc văn phòng (có giấy tờ chứng minh).

Dưới đây là một số giấy tờ tham khảo khi đăng ký kinh doanh tại chung cư:

• Bản sao của giấy xác nhận công năng của căn hộ chung cư.
• Quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (có ghi chi tiết trụ sở mà doanh nghiệp đăng ký không thuộc căn hộ chung cư để ở).
• Giấy xác nhận của chủ đầu tư dự án, ban quản trị chung cư về việc địa chỉ trụ sở doanh nghiệp dự định đăng ký không thuộc căn hộ chung cư để ở…

Lưu ý: Trước khi tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Nếu không thực hiện bước này, cơ quan Thuế có thể hiểu nhầm rằng công ty đã ngừng hoạt động tại địa chỉ cũ, dẫn đến việc tạm khóa mã số thuế. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kê khai, nộp thuế và các giao dịch của doanh nghiệp.

3. Thông tin cần cung cấp khi muốn thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty TNHH 1 thành viên

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính, chủ sở hữu cần chuẩn bị và cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản sau:

• Địa chỉ trụ sở mới: Ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, tỉnh/thành phố theo đúng quy định hành chính.
• Thông tin chủ sở hữu công ty: Nếu chủ sở hữu đã định danh VNEID mức 2 thì không cần bản sao Căn cước công dân…
• Hình ảnh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp xác định rõ thông tin công ty hiện tại.
• Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi: đối với các doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025.

4. Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở tại Cenplus

Để giúp doanh nghiệp yên tâm và tiết kiệm thời gian, Cenplus triển khai quy trình thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH 1 thành viên theo các bước rõ ràng như sau:

• Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu: Cenplus lắng nghe nhu cầu, tư vấn cho khách hàng về quy định pháp luật liên quan, đồng thời giải đáp các thắc mắc về việc thay đổi địa chỉ trụ sở (ví dụ: thay đổi khác quận, khác tỉnh cần chú ý gì).
• Thu thập thông tin và hồ sơ cần thiết: Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp… Cenplus sẽ rà soát để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ: Cenplus chuẩn bị toàn bộ giấy tờ pháp lý cần thiết như: Giấy đề nghị thay đổi, Quyết định của chủ sở hữu, Giấy ủy quyền)… đảm bảo đúng mẫu quy định.
• Nộp hồ sơ: Cenplus đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và theo dõi quá trình xử lý.
• Bàn giao kết quả: Sau 05 – 07 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ), Cenplus sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới và bàn giao cho khách hàng.

Bài viết trên Cenplus đã giúp bạn tìm hiểu thay đổi địa chỉ trụ sở Công ty TNHH 1 thành viên cần chú ý điều gì? Doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị đúng hồ sơ, thực hiện theo đúng trình tự để tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói, Cenplus sẵn sàng đồng hành và thực hiện thủ tục thay cho doanh nghiệp.

5. Thông tin liên hệ

Thông tin liên hệ Công ty TNHH CENPLUS:

• Liên hệ qua Website: https://cenplus.com.vn/
• Liên hệ qua điện thoại: 0942 487 171 
• Liên hệ qua Email: phaply.cenplus@gmail.com
• Liên hệ qua địa chỉ công ty: Số VP6 đường Châu Thới, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.