HƯỚNG DẪN XIN GIẤY PHÉP CON MỚI NHẤT 2025

Sau khi hoàn tất đăng ký thành lập doanh nghiệp, nhiều ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam không thể hoạt động ngay mà cần phải xin thêm giấy phép con – hay còn gọi là giấy phép đủ điều kiện kinh doanh. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, đặc biệt với các lĩnh vực ảnh hưởng đến an ninh, sức khỏe, môi trường, trật tự xã hội hoặc lợi ích công cộng.

Vậy giấy phép con là gì, ai cần phải xin, và thủ tục xin giấy phép con được thực hiện ra sao? Cùng Công ty TNHH CENPLUS tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Giấy phép con là gì?

Giấy phép con là thuật ngữ phổ biến trong thực tiễn, dùng để chỉ các loại giấy phép, chứng nhận hoặc văn bản xác nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức đủ điều kiện hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Theo khoản 6 Điều 7 Luật Đầu tư 2020, giấy phép con được thể hiện dưới các hình thức sau:

• Giấy phép
• Giấy chứng nhận
• Chứng chỉ hành nghề
• Văn bản xác nhận hoặc chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền
• Các yêu cầu khác mà doanh nghiệp phải đáp ứng để được phép kinh doanh mà không cần xác nhận bằng văn bản

Như vậy, mọi cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã nếu đăng ký hoạt động trong ngành, nghề thuộc Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 đều phải xin giấy phép con trước khi đi vào hoạt động chính thức. Ngược lại, nếu hoạt động trong các ngành nghề không thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp không cần xin giấy phép con.

Trường hợp giấy phép hết hạn sử dụng, doanh nghiệp cần gia hạn hoặc xin cấp mới để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Nội dung cơ bản của điều kiện cấp giấy phép con

Mỗi loại giấy phép con sẽ có các điều kiện cụ thể được quy định trong các nghị định hoặc thông tư chuyên ngành. Tuy nhiên, nội dung cơ bản của điều kiện cấp phép thường bao gồm:

• Đối tượng và phạm vi áp dụng điều kiện kinh doanh;
• Hình thức áp dụng điều kiện (phải có giấy phép, chứng chỉ hoặc chỉ cần đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật…);
• Nội dung điều kiện kinh doanh (liên quan đến vốn pháp định, cơ sở vật chất, nhân sự, tiêu chuẩn an toàn…);
• Hồ sơ, trình tự, thủ tục hành chính để đáp ứng điều kiện;
• Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp phép;
• Thời hạn hiệu lực của giấy phép, chứng nhận hoặc văn bản xác nhận.

Thủ tục xin giấy phép con năm 2025

Mặc dù mỗi ngành nghề có quy định riêng, nhưng nhìn chung quy trình xin giấy phép con thường trải qua năm bước cơ bản như sau:

   Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định cụ thể của từng ngành nghề. Hồ sơ cơ bản thường gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Phương án kinh doanh dự kiến;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
• Chứng chỉ hành nghề, tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm của người điều hành (nếu có yêu cầu);
• Các giấy tờ pháp lý khác theo quy định của từng ngành nghề, như giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, hợp đồng thuê mặt bằng, bản vẽ cơ sở sản xuất…

   Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cấp phép, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động. Cơ quan tiếp nhận có thể là Sở Y tế, Sở Công Thương, Sở Xây dựng, Cục An toàn thực phẩm hoặc các Bộ, Cục chuyên ngành khác.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

   Bước 3: Thẩm định và xử lý hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu chưa đầy đủ. Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể tổ chức kiểm tra thực tế tại địa điểm kinh doanh để xác minh điều kiện thực tế.

   Bước 4: Nhận kết quả cấp phép

Khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép con. Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời nêu rõ lý do từ chối cấp phép.

   Bước 5: Công bố và tuân thủ quy định sau cấp phép

Sau khi được cấp giấy phép, một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải công bố thông tin giấy phép trên cổng thông tin điện tử hoặc thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Doanh nghiệp cần chú ý thời hạn hiệu lực của giấy phép để gia hạn hoặc xin cấp lại khi hết hạn.

Thời hạn giấy phép con và lưu ý khi gia hạn

Thời hạn của giấy phép con tùy theo từng lĩnh vực, thường dao động từ hai đến năm năm. Trước khi giấy phép hết hạn, doanh nghiệp nên nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 30 ngày để tránh bị gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Nếu không kịp thời gia hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị yêu cầu tạm ngừng hoạt động cho đến khi được cấp phép lại.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép con tại Cenplus

Thực tế, thủ tục xin giấy phép con cho từng ngành nghề đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm vững quy định pháp luật chuyên ngành và quy trình hành chính cụ thể. Với những doanh nghiệp chưa có bộ phận pháp chế, việc tự thực hiện có thể tốn nhiều thời gian và chi phí.

Cenplus cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ trọn gói về giấy phép con, bao gồm:

• Tư vấn xác định ngành nghề có điều kiện và loại giấy phép cần xin;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện biểu mẫu theo đúng quy định pháp luật;
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước trong suốt quá trình xin cấp phép;
• Hỗ trợ gia hạn, cấp lại hoặc điều chỉnh nội dung giấy phép khi cần;
• Cam kết thời gian xử lý nhanh chóng, chi phí hợp lý và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần xin giấy phép con hoặc muốn được tư vấn cụ thể về từng ngành nghề, hãy liên hệ ngay với Cenplus để được hỗ trợ miễn phí và nhận báo giá chi tiết.

Thông tin liên hệ Công ty TNHH CENPLUS:

• Liên hệ qua Website: https://cenplus.com.vn/
• Liên hệ qua điện thoại: 0927.936.999
• Liên hệ qua Email: hcmc.central@gmail.com
• Liên hệ qua địa chỉ công ty: Số VP6 đường Châu Thới, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.