Hỗ trợ thành Lập Văn Phòng Đại Diện [1.000.000đ, 5 ngày]

Cenplus cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện với chi phí trọn gói chỉ 1.000.000đ, bàn giao giấy phép văn phòng đại diện trong vòng 5 ngày làm việc, cam kết không phát sinh chi phí. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện trong bài viết này.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện

Tổng chi phí thành lập văn phòng đại diện trọn gói tại Cenplus là 1.000.000đ, đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của Cenplus, cam kết không phát sinh.

Trong đó:

• 100.000đ: Phí công bố thành lập văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia;
• 300.000đ: Phí công chứng, ủy quyền cho Cenplus làm thủ tục mở văn phòng đại diện;
• 700.000đ: Phí dịch vụ của Cenplus (tư vấn, soạn hồ sơ, thay doanh nghiệp làm thủ tục mở văn phòng đại diện tại Sở KH&ĐT, nhận và bàn giao GPKD tận nơi cho doanh nghiệp).

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Tổng thời gian kể từ khi Cenplus tiếp nhận yêu cầu đến khi bàn giao giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc.

Trong đó:

• 1 ngày: Để Cenplus tư vấn, soạn hồ sơ thành lập VPĐD, trình doanh nghiệp ký tận nơi;
• 3 – 5 ngày: Để Sở KH&ĐT kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy phép văn phòng đại diện;
• 1 ngày: Để Cenplus nhận và bàn giao Giấy phép văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.

Thông tin khách hàng cần cung cấp

Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Cenplus, doanh nghiệp cần cung cấp 3 thông tin sau:

1. Mã số thuế công ty;
2. Địa chỉ văn phòng đại diện;
3. Ảnh chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Nội dung dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Cenplus

• Tư vấn, kiểm tra các thông tin về văn phòng đại diện như tên, địa chỉ văn phòng đại diện;
• Thực hiện ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ dựa trên những điều kiện 2 bên đã trao đổi;
• Thực hiện soạn hồ sơ mở văn phòng đại diện và trình doanh nghiệp ký tận nơi;
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KHĐT và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ;
• Đại diện doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận hoạt động VPĐD tại Sở KHĐT;
• Bàn giao giấy phép tận nơi cho doanh nghiệp;
• Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục cần thực hiện sau khi có giấy phép văn phòng đại diện.

Hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Chi tiết hồ sơ, thủ tục thành lập văn phòng đại diện được quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 cụ thể như sau:

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

• Thông báo thành lập VPĐD do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc mở VPĐD;
• Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc mở VPĐD;
• Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện);
• Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi đặt văn phòng đại diện
• Cách 2: Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện. Ví dụ: Văn phòng đại diện Công ty cổ phần 789.
• Tại Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương chỉ nhận hồ sơ online, không nhận hồ sơ giấy.

Những việc cần làm sau khi thành lập văn phòng đại diện

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần làm những việc sau:

• Treo bảng hiệu văn phòng đại diện tại địa chỉ đăng ký;
• Khắc con dấu văn phòng đại diện;
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập;
• Nộp lệ phí môn bài: Doanh nghiệp thành lập sau ngày 25/05/2020 được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập. Trong thời gian được miễn lệ phí môn bài nếu thành lập VPĐD thì VPĐD cũng được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên, từ năm thứ 2 trở đi đóng thuế môn bài 1.000.000đ/năm. Thời hạn nộp lệ phí môn bài là ngày 30/01 hàng năm.

Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện