Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2024

Hiện nay, khi Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với quốc tế, nhu cầu sử dụng chuyên gia và lao động nước ngoài của các doanh nghiệp trong nước có xu hướng ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để các chuyên gia nước ngoài có thể làm việc ổn định và hợp pháp tại Việt Nam, điều kiện quyết mà họ cần phải đáp ứng là phải sở hữu giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.

Trên internet hiện nay có rất nhiều bài viết về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, nhưng thông những tin này thường rải rác và chưa được hệ thống một cách đầy đủ. Chính vì vậy, Cenplus, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, sẽ tổng hợp trong bài viết này mọi thông tin quan trọng về Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm bắt các quy định, điều kiện cũng như quy trình xin giấy phép lao động, góp phần chuẩn bị tốt nhất cho quá trình làm việc tại Việt nam thuận lợi và hợp pháp cho người lao động nước ngoài.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ về quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Bộ Luật lao động 2019 ngày 20/11/2019 của Quốc Hội.
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực từ ngày 18/9/2023

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam, cá nhân người lao động nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau đây:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc; đáp ứng yêu cầu về sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không đang trong thời gian thi hành án, chưa được xóa án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật của Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.

Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Đăng ký nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài

Quy trình đăng ký sử dụng lao động nước ngoài bắt đầu bằng việc điền và nộp Mẫu số 01/PLI – Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Hồ sơ cần được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh hoặc thành phố nơi hoạt động, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia về lao động. Thời gian xử lý và trả kết quả không vượt quá 10 ngày làm việc, tính từ ngày hồ sơ đầy đủ và hợp lệ được tiếp nhận.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

STT	Tên tài liệu	Số lượng	Yêu cầu
1. Hồ sơ của công ty
1	Mẫu đơn	02	Đại diện pháp luật công ty ký tên và đóng dấu
2	Giấy phép kinh doanh	02	Sao y công chứng còn hạn sử dụng 03 tháng
3	Giấy ủy quyền	02	Bản chính (Trong trường hợp người ký tên không phải đại diện pháp luật)
4	Điều lệ doanh nghiệp	02	Bản chính
5	Quyết định bổ nhiệm	02	Bản chính
2. Hồ sơ của người xin giấy phép lao động
1	Hộ chiếu (Passport/ID)	02	Sao y công ty
2	Thẻ tạm trú/Visa còn thời hạn	02	Sao y công chứng còn hạn sử dụng 03 tháng
3	Ảnh 4×6 nền trắng	02	Hình 4×6, Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính, nền trắng, hình chụp không quá 6 tháng
4	Lý lịch tư pháp	01	Bản gốc được hợp pháp hóa lãnh sự (Còn thời hạn 5 tháng kể từ ngày cấp)
5	Giấy khám sức khỏe	01	Bản gốc (Khám tại bệnh viện ở Việt Nam theo danh sách của Sở LĐ, hạn còn 10 tháng)
6	Bằng đại học, chứng chỉ phù hợp với vị trí lao động	01	Bản sao có chứng thực nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hoá lãnh sự
7	Văn bản chứng minh về số năm kinh nghiệm đã từng làm tại vị trí tuyển dụng	01	Bản sao có chứng thực nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hoá lãnh sự. Đối với từng công việc sẽ có các yêu cầu kinh nghiệm khác nhau: – Chuyên gia chứng minh kinh nghiệm từ 5 năm trở lên – Lao động kỹ thuật chứng minh kinh nghiệm từ 3 năm trở lên + có bằng cấp – Nhà quản lý, giám đốc điều hành chứng minh kinh nghiệm từ 5 năm trở lên + bằng đại học phù hợp

Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phải được gửi lên Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu công việc dự kiến. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, người nộp sẽ thanh toán phí cấp giấy phép lao động và nhận được giấy hẹn trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, người nộp sẽ được yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết. Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép lao động thường là 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận giấy phép lao động

Thời hạn để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là 05 ngày làm việc, kể từ khi hồ sơ đầy đủ được nhận.

Trong thời gian này, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động theo mẫu đã được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định. Nếu không đủ điều kiện để cấp giấy phép, Sở sẽ có văn bản phản hồi, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Những lưu ý khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Vị trí việc làm của người lao động nước ngoài

Một số doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực không phù hợp với trình độ học vấn và kinh nghiệm của người lao động nước ngoài. Đây là một trở ngại lớn trong việc kết nối giữa người lao động và các nhà tuyển dụng tại Việt Nam. Hơn nữa, vị trí công việc dành cho người lao động nước ngoài trong các doanh nghiệp Việt Nam cần phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật, đồng thời cũng phải phù hợp với trình độ và kinh nghiệm của họ. Tuy nhiên, trong thực tế, việc đáp ứng các yêu cầu này không hề dễ dàng.

Làm báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi xin giấy phép lao động

Việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam yêu cầu phải có giấy phép lao động. Để doanh nghiệp có thể tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài, trước hết cần phải chứng minh được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho các vị trí mà lao động trong nước không đáp ứng được. Doanh nghiệp phải gửi báo cáo này đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, nơi người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc, để giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Chỉ khi nhận được sự phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp mới có thể tiến hành quy trình tuyển dụng lao động nước ngoài.

Lưu ý thời gian thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Để tiến hành xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép. Vậy thời gian để thực hiện hai thủ tục này như thế nào? Đây là những điều bạn cần đặc biệt chú ý:

– Ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp (ngoại trừ trường hợp là nhà thầu), doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

– Ít nhất 15 ngày làm việc trước khi người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, doanh nghiệp cần chuẩn bị  đầy đủ hồ sơ và hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Các phương án thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Khi doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài cần xin giấy phép lao động, việc lựa chọn phương án phù hợp là điều vô cùng quan trọng. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

1) Xem xét các giải pháp có thể tối ưu hóa thời gian, công sức và chi phí, phù hợp với điều kiện cụ thể của bạn.

2) Lựa chọn giải pháp có thể cấp giấy phép lao động nhanh chóng, đồng thời hạn chế phát sinh các chi phí không cần thiết.

3) Ưu tiên những phương án có độ tin cậy cao, vì thủ tục xin giấy phép lao động khá phức tạp, liên quan đến nhiều quy định cho từng nhóm đối tượng.

Vì vậy, việc xin giấy phép lao động là một quá trình cần thực hiện cẩn thận. Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài gặp phải những khó khăn không dễ dàng giải quyết, hãy liên hệ với CEPLUS để được các chuyên gia của chúng tôi hỗ tư vấn mọi thắc mắc và hỗ trợ xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn chi tiết điền mẫu số 01/PLI công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Mẫu 01/PLI theo Nghị định 152 là tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Để hiểu rõ hơn về mục đích sử dụng, cách điền mẫu này và các thông tin liên quan, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn chi tiết dưới đây.

Mẫu 01/PLI Nghị định 152 là gì? Được dùng trong trường hợp nào?

Mẫu 01/PLI theo Nghị định 152 là văn bản được sử dụng để giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Mẫu này áp dụng trong trường hợp các công ty hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam lần đầu tiên có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài cho các vị trí mà người lao động Việt Nam không thể đảm nhận, bắt buộc phải tuyển dụng lao động nước ngoài. Mẫu 01/PLI sẽ được nộp cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để trình bày lý do tuyển dụng lao động nước ngoài.

Doanh nghiệp cần đảm bảo việc nộp văn bản đề nghị được thực hiện ít nhất 30 ngày trước thời điểm người lao động nước ngoài dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam.

Hướng dẫn điền mẫu 01/PLI Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Dựa trên kinh nghiệm thực tế, CENPLUS sẽ giúp các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài điền vào mẫu sau:

Bước 1: Cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp/tổ chức:

Thông tin này cần được lấy từ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, hoặc từ dữ liệu có sẵn trên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp (website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn). Cụ thể, doanh nghiệp cần điền các thông tin như sau:

– Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức.

– Loại hình của doanh nghiệp/tổ chức.

– Địa chỉ chi tiết của doanh nghiệp/tổ chức.

– Thông tin liên lạc: số điện thoại, số fax, email và trang web (nếu có).

– Thời gian hiệu lực của giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.

– Ngành nghề hoặc lĩnh vực hoạt động mà doanh nghiệp hoặc tổ chức đang kinh doanh.

– Tổng số nhân viên hiện đang làm việc tại doanh nghiệp hoặc tổ chức, bao gồm cả nhân viên có hợp đồng lao động.

Trong trường hợp không có lao động nước ngoài tại thời điểm nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần điền số “0”. Nếu có lao động nước ngoài nhưng hợp đồng của họ đã hết hiệu lực, doanh nghiệp vẫn cần phải nộp báo cáo về việc thay đổi nhu cầu sử dụng lao động theo mẫu 02/PL1.

Thông tin về người nộp hồ sơ của doanh nghiệp/tổ chức cũng cần được cung cấp đầy đủ, bao gồm tên, số điện thoại và email để dễ dàng liên lạc khi cần thiết.

Bước 2: Điền thông tin chi tiết về vị trí công việc của người lao động nước ngoài:

– Vị trí công việc: Doanh nghiệp cần chọn một trong bốn vị trí sau: nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

– Chức danh công việc: Ghi rõ chức danh công việc, đảm bảo phù hợp với vị trí đã chọn và phù hợp với kinh nghiệm cũng như trình độ chuyên môn của lao động nước ngoài.

Ví dụ:

Nếu doanh nghiệp chọn vị trí công việc là “chuyên gia,” thì chức danh công việc có thể là “trưởng phòng kinh doanh quốc tế,” và yêu cầu dành cho ứng viên phải có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ quản trị kinh doanh và kinh nghiệm làm việc liên quan, chẳng hạn như chuyên gia kinh doanh, giám đốc kinh doanh hoặc trưởng phòng kinh doanh.

Số lượng lao động: Ghi rõ số lượng cụ thể lao động nước ngoài mà doanh nghiệp cần tuyển dụng.

– Thời hạn làm việc:

– Từ: Ghi ngày, tháng, năm bắt đầu làm việc, thường ít nhất 45 ngày sau ngày nộp hồ sơ.

– Đến: Ghi ngày, tháng, năm kết thúc thời hạn làm việc, thường là sau 2 năm kể từ ngày bắt đầu.

Ví dụ: Nếu nộp hồ sơ ngày 01/11/2023, thời hạn làm việc có thể là từ 15/12/2023 đến 14/12/2025.

– Địa điểm làm việc: Ghi rõ địa chỉ nơi mà lao động nước ngoài sẽ làm việc.

– Hình thức làm việc: Mô tả rõ hình thức làm việc, ví dụ như “theo hợp đồng lao động”.

– Lý do sử dụng lao động nước ngoài: Doanh nghiệp cần giải trình các lý do như:

1. Hiện trạng sử dụng lao động nước ngoài tại doanh nghiệp.
2. Mô tả cụ thể về vị trí và chức danh công việc.
3. Các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm cần có để thực hiện công việc.
4. Lý do không thể tuyển dụng lao động Việt Nam cho vị trí này.

Lưu ý về phần “Kính gửi” và “Đề nghị…xem xét, thẩm định và chấp thuận” trên mẫu 01/PL1:

– Đối với các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ, hoặc trường đại học, ghi “Kính gửi: Cục Việc làm – Bộ Lao động Thương binh và Xã hội”.

– Nếu doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp hoặc Luật Đầu tư tại các tỉnh, thành phố, ghi “Kính gửi: Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố… nơi doanh nghiệp đặt trụ sở”.

– Nếu doanh nghiệp đặt trụ sở trong khu công nghiệp hoặc khu kinh tế, ghi “Kính gửi: Ban Quản lý Khu công nghiệp/khu kinh tế… nơi doanh nghiệp đặt trụ sở”.

Tải mẫu 01/PLI Nghị Định 152

Mẫu Biểu mẫu công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài mới nhất,ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đã có sẵn để doanh nghiệp tải về và sử dụng. Quý doanh nghiệp có thể tải mẫu TẠI ĐÂY và tiến hành thực hiện các thủ tục liên quan.

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
uy tín tại Việt Nam

Giấy phép lao động là một giấy tờ pháp lý quan trọng mà người nước ngoài bắt buộc phải có để làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc xin giấy phép lao động không chỉ giúp người lao động nước ngoài tuân thủ đúng các quy định pháp luật tại Việt Nam mà còn bảo vệ quyền lợi tối đa của họ trong quá trình làm việc. Trong thời kỳ hội nhập quốc tế, khi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng gia tăng, việc lựa chọn các dịch vụ uy tín để hỗ trợ xử lý các thủ tục pháp lý phức tạp trở nên vô cùng cần thiết. Một dịch vụ đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm được thời gian, tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo quy trình xin giấy phép lao động diễn ra một cách thuận lợi. CENPLUS tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng nhờ vào sự chuyên nghiệp và uy tín.

 

Điều kiện xin giấy phép lao động (Work permit) cho người nước ngoài tại Việt Nam

Người nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động, thường được gọi là work permit. Giấy phép lao động không chỉ là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam mà còn là yếu tố quan trọng trong quá trình xin cấp thẻ tạm trú.

Để được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc; đáp ứng yêu cầu về sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không đang trong thời gian thi hành án, chưa được xóa án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật của Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.

Khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam thì cần phải chuẩn bị những gì?

Để đăng ký giấy phép lao động cần chuẩn bị các giấy tờ theo bảng dưới đây:

STT	Tên tài liệu	Số lượng	Yêu cầu
1. Hồ sơ của công ty
1	Mẫu đơn	02	Đại diện pháp luật công ty ký tên và đóng dấu
2	Giấy phép kinh doanh	02	Sao y công chứng còn hạn sử dụng 03 tháng
3	Giấy ủy quyền	02	Bản chính (Trong trường hợp người ký tên không phải đại diện pháp luật)
4	Điều lệ doanh nghiệp	02	Bản chính
5	Quyết định bổ nhiệm	02	Bản chính
2. Hồ sơ của người xin giấy phép lao động
1	Hộ chiếu (Passport/ID)	02	Sao y công ty
2	Thẻ tạm trú/Visa còn thời hạn	02	Sao y công chứng còn hạn sử dụng 03 tháng
3	Ảnh 4×6 nền trắng	02	Hình 4×6, Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính, nền trắng, hình chụp không quá 6 tháng
4	Lý lịch tư pháp	01	Bản gốc được hợp pháp hóa lãnh sự (Còn thời hạn 5 tháng kể từ ngày cấp)
5	Giấy khám sức khỏe	01	Bản gốc (Khám tại bệnh viện ở Việt Nam theo danh sách của Sở LĐ, hạn còn 10 tháng)
6	Bằng đại học, chứng chỉ phù hợp với vị trí lao động	01	Bản sao có chứng thực nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hoá lãnh sự
7	Văn bản chứng minh về số năm kinh nghiệm đã từng làm tại vị trí tuyển dụng	01	Bản sao có chứng thực nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hoá lãnh sự. Đối với từng công việc sẽ có các yêu cầu kinh nghiệm khác nhau: – Chuyên gia chứng minh kinh nghiệm từ 5 năm trở lên – Lao động kỹ thuật chứng minh kinh nghiệm từ 3 năm trở lên + có bằng cấp – Nhà quản lý, giám đốc điều hành chứng minh kinh nghiệm từ 5 năm trở lên + bằng đại học phù hợp

Lưu ý:

• Tất cả các tài liệu và giấy tờ của người nước ngoài cần phải được dịch thuật, công chứng, và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy phép lao động cho người nước ngoài sẽ được cấp bởi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Những công việc mà CENPLUS sẽ thực hiện khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Tư vấn tổng thể về điều kiện, trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.
• Soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.
• Đại diện cho khách hàng nộp, nhận các tài liệu, sửa đổi hồ sơ (nếu cần thiết) tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Bàn giao lại toàn bộ hồ sơ lưu và kết quả của các thủ tục ngay sau khi hai bên hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng dịch vụ.

Chi phí dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài của CENPLUS

CENPLUS cung cấp các dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài với mức giá chỉ từ 6.500.000 đồng, thời gian xử lý từ 20 – 25 ngày. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Cấp mới giấy phép lao động;
• Gia hạn giấy phép lao động;
• Cấp lại giấy phép lao động.

Trước và sau khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, có một số thủ tục pháp lý liên quan mà bạn cần hoàn tất:

– Trước khi xin giấy phép lao động: Dịch vụ làm phiếu lý lịch tư pháp với mức phí trọn gói từ 1.500.000 đồng;

– Sau khi được cấp giấy phép lao động: Dịch vụ làm thẻ tạm trú với mức phí trọn gói từ 5.500.000 đồng.

Để tối ưu hóa thời gian một cách nhanh chóng và không làm gián đoạn kế hoạch làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam, hãy lựa chọn chuỗi dịch vụ trọn gói của CENPLUS chúng tôi, bao gồm: làm phiếu lý lịch tư pháp, xin giấy phép lao động, và làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Những lý do mà bạn nên chọn dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại CENPLUS

Đây là sáu lý do chính cũng là những ưu điểm nổi bật nhất để bạn có thể tin tưởng lựa chọn dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại CENPLUS.

• Bạn sẽ được tư vấn miễn phí về các vấn đề pháp lý liên quan và các yêu cầu cần thiết cho việc chuẩn bị giấy tờ.
• Nhận được tư vấn miễn phí về các trường hợp được miễn giấy phép lao động, kèm theo hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.
• Dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, không cần phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau.
• CENPLUS giúp bạn tối ưu hóa thời gian trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động.
• Giấy phép lao động và các tài liệu liên quan sẽ được bàn giao tận nơi, đảm bảo sự tiện lợi cho bạn.
• Hỗ trợ nhanh chóng và linh hoạt trong các tình huống cần gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động, giúp bạn không lo bị gián đoạn công việc.

Những câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hướng dẫn đầy đủ điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin thẻ tạm trú
cho người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất 2024

CENPLUS sẽ cung cấp giải đáp chi tiết về điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, cùng với hướng dẫn cụ thể về hồ sơ và thủ tục làm thẻ tạm trú. Tại bài viết này, bạn sẽ tìm thấy đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm cả file mẫu hồ sơ để tham khảo.

Căn cứ pháp lý thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

– Thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ sử dụng trong thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 57/2020/TT-BCA.

– Thông tư số 31/2015/TT-BCA hướng dẫn một số nội dung về việc cấp thị thực, thẻ tạm trú, giấy phép xuất nhập cảnh và giải quyết vấn đề thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

– Thông tư số 25/2021/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 62/2023/TT-BTC, quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

– Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và quy trình tuyển dụng, quản lý lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Thẻ tạm trú là giấy phép do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Ngoại giao cấp, cho phép người nước ngoài cư trú có thời hạn tại Việt Nam. Thẻ tạm trú được xem là một loại visa dài hạn. Người được cấp thẻ tạm trú, trong thời gian thẻ còn hiệu lực, sẽ được hưởng các quyền lợi như: miễn thị thực khi nhập cảnh và xuất cảnh; có quyền thực hiện các giao dịch liên quan đến thuê nhà, mua căn hộ; đăng ký kinh doanh; thực hiện thủ tục kết hôn; và bảo lãnh người thân vào Việt Nam để thăm nom hoặc cùng cư trú.

Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam

Để người nước ngoài được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, cần phải đáp ứng một số điều kiện pháp lý như sau:

Các điều kiện chung

– Người nước ngoài phải nhập cảnh vào Việt Nam với thị thực có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2, TT và hiện đang có thời gian lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

– Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn ít nhất là 13 tháng kể từ thời điểm nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú. Trường hợp hộ chiếu chỉ còn thời hạn đúng 13 tháng, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn không quá 12 tháng. Nếu người nước ngoài mong muốn được cấp thẻ tạm trú có thời hạn 2 năm, hộ chiếu của họ phải còn thời hạn dài hơn 2 năm.

– Người nước ngoài sau khi nhập cảnh vào Việt Nam phải đăng ký tạm trú theo quy định tại cơ quan công an địa phương hoặc thông qua hệ thống trực tuyến.

Điều kiện cụ thể đối với từng trường hợp:

– Đối với luật sư nước ngoài (thẻ tạm trú ký hiệu LS): Người xin thẻ phải có Giấy phép hành nghề luật sư do Bộ Tư pháp Việt Nam cấp và được một tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam bảo lãnh.

– Đối với nhà đầu tư nước ngoài (thẻ tạm trú ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3): Người nước ngoài cần xuất trình các tài liệu chứng minh việc đầu tư, bao gồm Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc các giấy tờ liên quan đến việc góp vốn, mua cổ phần tại công ty Việt Nam theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– Đối với người lao động nước ngoài (thẻ tạm trú ký hiệu LĐ1): Người lao động nước ngoài cần có Giấy phép lao động với thời hạn còn ít nhất 1 năm.

– Đối với người lao động nước ngoài thuộc diện miễn Giấy phép lao động (thẻ tạm trú ký hiệu LĐ2): Người nước ngoài phải có Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 1 năm.

– Đối với du học sinh nước ngoài (thẻ tạm trú ký hiệu DH): Người xin thẻ phải có các giấy tờ chứng minh tình trạng học sinh, sinh viên như Thẻ học sinh, sinh viên hoặc Giấy xác nhận du học, thực tập do các cơ sở giáo dục tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp.

Đối với thân nhân của người lao động nước ngoài (thẻ tạm trú ký hiệu TT): Người xin cấp thẻ phải là vợ, chồng hoặc con của người lao động nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, có giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân và người lao động phải có thẻ tạm trú còn thời hạn trên 12 tháng. Việc xin cấp thẻ tạm trú này cũng phải có sự đồng ý từ phía cơ quan, tổ chức đang bảo lãnh cho người lao động.

Những trường hợp không được cấp thẻ tạm trú

– Người nước ngoài đang trong quá trình chấp hành án phạt hoặc có nghĩa vụ thực hiện các phán quyết về dân sự, kinh tế từ tòa án.

– Người nước ngoài đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang là đối tượng của các vụ kiện tụng về dân sự, kinh tế, hoặc lao động.

– Người nước ngoài đang phải thực hiện các biện pháp xử phạt vi phạm hành chính hoặc có nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành như việc nộp thuế hoặc các khoản tài chính khác.

Các điều kiện nêu trên được xây dựng nhằm đảm bảo việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tuân thủ đúng các quy định pháp luật Việt Nam, đồng thời duy trì trật tự và an ninh quốc gia.

Hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Theo quy định tại Điều 37 Luật số 47/2014/QH13 và Điều 4 Thông tư 31/2015/TT-BCA, để xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, các loại hồ sơ cần chuẩn bị như sau:

Đối với trường hợp cơ quan, tổ chức mời hoặc bảo lãnh người nước ngoài lao động tại Việt Nam

– Mẫu NA16: Văn bản cung cấp thông tin về con dấu và chữ ký của đại diện tổ chức hoặc cơ quan mời, bảo lãnh.

– Giấy xác nhận tạm trú: Do công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú cấp.

– Mẫu NA8: Đơn đề nghị cấp thẻ tạm trú dành cho người nước ngoài.

– 02 ảnh cỡ 2×3 cm (ảnh nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ và không đeo kính màu; 01 ảnh dán vào tờ khai và 01 ảnh để rời).

– Mẫu NA6: Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú từ cơ quan hoặc tổ chức bảo lãnh.

– Hộ chiếu và thị thực gốc của người nước ngoài, còn hiệu lực ít nhất 13 tháng.

– Giấy giới thiệu của tổ chức bảo lãnh, chỉ định người đại diện làm thủ tục nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

– Bản sao có công chứng của Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện nộp hồ sơ.

– Bản sao có công chứng của các giấy tờ chứng minh người nước ngoài thuộc diện được cấp thẻ tạm trú, bao gồm:

+ Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy đăng ký góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp tại Việt Nam.

+ Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.

+ Giấy phép hành nghề luật sư do Bộ Tư pháp cấp (đối với luật sư nước ngoài).

+ Giấy xác nhận học sinh, sinh viên hoặc Giấy chứng nhận thực tập từ các cơ sở giáo dục (nếu là sinh viên nước ngoài).

– Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức, cơ quan bảo lãnh, bao gồm:

+ Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh.

+ Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đầu tư đối với tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài.

+ Giấy chứng nhận thành lập các cơ sở giáo dục, nếu tổ chức bảo lãnh thuộc lĩnh vực giáo dục.

Đối với trường hợp người nước ngoài xin thẻ tạm trú cho thân nhân đang làm việc tại Việt Nam

– Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người đại diện cơ quan nơi người nước ngoài làm việc.

– Giấy xác nhận tạm trú: Do cơ quan công an địa phương nơi người thân tạm trú cấp.

– Hộ chiếu và thẻ tạm trú của người bảo lãnh, thẻ tạm trú phải còn hiệu lực tối thiểu 1 năm.

– Hộ chiếu và thị thực của thân nhân, còn thời hạn ít nhất 13 tháng.

– Mẫu NA6: Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú của cơ quan bảo lãnh cho thân nhân người nước ngoài.

– Mẫu NA8: Đơn xin cấp thẻ tạm trú cho thân nhân của người nước ngoài.

– 2 ảnh cỡ 2×3 cm (theo yêu cầu chung về ảnh nêu trên).

– Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh nơi người bảo lãnh làm việc.

– Bản sao công chứng và dịch thuật (nếu cần) các tài liệu xác nhận mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh, như:

+ Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh đối với con dưới 18 tuổi.

Đối với người nước ngoài có thân nhân là công dân Việt Nam (cha/mẹ/vợ/chồng) xin cấp thẻ tạm trú

– Mẫu NA7: Đơn bảo lãnh do người Việt Nam đứng tên, có xác nhận của cơ quan công an cấp phường/xã nơi người bảo lãnh cư trú.

– Giấy xác nhận đăng ký tạm trú: Do công an địa phương nơi người nước ngoài cư trú cấp.

– Mẫu NA8: Tờ khai yêu cầu cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

– 2 ảnh cỡ 2×3 cm (tuân thủ theo yêu cầu về ảnh như các trường hợp trước).

– Hộ chiếu và thị thực của người nước ngoài, còn thời hạn ít nhất 13 tháng.

– Bản sao công chứng các giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình, như:

+ Giấy đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh hoặc Sổ hộ khẩu (nếu bảo lãnh cho con dưới 18 tuổi).

– Bản sao công chứng của Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người bảo lãnh là công dân Việt Nam.

Những giấy tờ trên là căn cứ để hoàn thiện thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài, bảo đảm tuân thủ đúng các quy định pháp luật và quy trình hành chính tại Việt Nam, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp trong việc cư trú của người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam.

Thủ tục đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Việc cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo một trình tự nhất định, tuân thủ các quy định pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú. Dưới đây là các bước cụ thể để xin cấp thẻ tạm trú:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài hoặc đơn vị, tổ chức bảo lãnh phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật về nhập cảnh và cư trú. Hồ sơ bao gồm hộ chiếu, thị thực và các tài liệu liên quan đến mục đích lưu trú tại Việt Nam như giấy tờ chứng minh công việc, gia đình hoặc lý do cá nhân. Đặc biệt, các giấy tờ này cần phải có giá trị pháp lý và còn hiệu lực sử dụng. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, cơ quan chức năng có thể từ chối hoặc yêu cầu bổ sung tài liệu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ đến nộp tại một trong các cơ quan có thẩm quyền sau:

– Cục Quản lý xuất nhập cảnh trực thuộc Bộ Công an;

– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tại Công an tỉnh hoặc thành phố nơi người nước ngoài đang lưu trú.

Cụ thể các địa chỉ nộp hồ sơ bao gồm:

– Tại Hà Nội: Số 44 – 46 đường Trần Phú, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.

– Tại Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.

– Tại Đà Nẵng: Số 78 Lê Lợi, phường Thạch Thang, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cán bộ quản lý sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ theo mẫu quy định. Trường hợp hồ sơ chưa hoàn thiện, người nộp sẽ được hướng dẫn để bổ sung và điều chỉnh các tài liệu thiếu hoặc không hợp lệ.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ diễn ra từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hàng tuần, ngoại trừ các ngày lễ, Tết và chủ nhật.

 Bước 3: Nhận kết quả

Theo thời gian được ghi trên giấy biên nhận, người nộp hồ sơ sẽ quay lại cơ quan tiếp nhận để nhận kết quả. Khi đến nhận kết quả, người nộp cần mang theo giấy biên nhận, hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác để xác minh. Nếu hồ sơ được duyệt và thẻ tạm trú được cấp, người nộp sẽ nộp lệ phí theo quy định và ký xác nhận để nhận thẻ.

Thời gian trả kết quả diễn ra từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ các ngày nghỉ lễ, Tết và cuối tuần.

Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện qua các bước từ chuẩn bị, nộp hồ sơ đến nhận kết quả. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi, người nộp hồ sơ cần nắm rõ các yêu cầu về pháp lý, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các quy định liên quan. Trong trường hợp gặp khó khăn hoặc cần tư vấn thêm hãy liên hệ với CENPLUS để được hỗ trợ kịp thời.

Theo quy định tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC về mức lệ phí cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, các mức phí được quy định như sau:

1. Thẻ tạm trú có thời hạn tối đa 2 năm sẽ có mức lệ phí là 145 USD/thẻ.
2. Thẻ tạm trú với thời hạn trên 2 năm nhưng không quá 5 năm có mức lệ phí là 155 USD/thẻ.
3. Với thẻ tạm trú có thời hạn từ trên 5 năm và không vượt quá 10 năm, mức lệ phí phải nộp là 165 USD/thẻ.

Những khoản phí này được áp dụng trong quá trình cấp thẻ tạm trú và tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Dựa theo quy định tại Khoản 14 Điều 1 Luật số 51/2019/QH14, sửa đổi và bổ sung Điều 38 Luật số 47/2014/QH13, thẻ tạm trú cấp cho người nước ngoài sẽ có thời hạn ngắn hơn ít nhất 30 ngày so với thời hạn còn lại của hộ chiếu. Cụ thể, thời hạn thẻ tạm trú cho từng loại được quy định như sau:

1. Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1: Thời hạn tối đa là 10 năm.
2. Thẻ tạm trú ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT2, ĐH, NG3: Thẻ này có thời hạn không quá 5 năm.
3. Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT3, TT, NN1, NN2: Thời hạn tối đa là 3 năm.
4. Thẻ tạm trú có ký hiệu LD1, LD2, PV1: Thời hạn tối đa là 2 năm.

Lưu ý: Thời hạn tối đa của mỗi loại thẻ tạm trú sẽ phụ thuộc vào loại thẻ được cấp và các giấy tờ liên quan đi kèm như hộ chiếu hoặc giấy phép lao động. Thời gian của thẻ tạm trú phải ngắn hơn thời hạn của các giấy tờ này ít nhất 30 ngày, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam về quản lý xuất nhập cảnh.

Một số những câu hỏi về thủ tục làm thẻ trú cho người nước ngoài

Hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
tại Việt Nam
Uy tín, chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí

Công ty CENPLUS cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện cho các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam với mức chi phí 25.000.000 đồng. Thời gian hoàn thiện thủ tục và nhận Giấy phép kinh doanh dự kiến trong khoảng từ 15-20 ngày làm việc. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm những thông tin chi tiết về hồ sơ, quy trình thủ tục và các điều kiện pháp lý liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam trong bài viết bên dưới.

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp đó, được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam với mục đích tìm hiểu thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi pháp luật Việt Nam cho phép.

Thương nhân nước ngoài sẽ được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành:

• Tư cách pháp lý của doanh nghiệp nước ngoài: Doanh nghiệp nước ngoài phải được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi doanh nghiệp có trụ sở chính, và quốc gia đó phải là thành viên của các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, hoặc được pháp luật Việt Nam công nhận.
• Thời gian hoạt động tối thiểu: Doanh nghiệp nước ngoài phải có thời gian hoạt động tối thiểu 01 năm tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi đặt trụ sở chính, tính từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy phép thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
• Thời hạn của giấy phép kinh doanh: Trong trường hợp giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động, thời hạn này phải còn ít nhất 01 năm kể từ thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ xin thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện các hoạt động như tìm hiểu thị trường và xúc tiến thương mại tại Việt Nam, không được tiến hành các hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với các cam kết quốc tế của Việt Nam, hoặc doanh nghiệp nước ngoài không đến từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có điều ước quốc tế với Việt Nam, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

Hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

• Đơn xin cấp Giấy phép để thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại lãnh thổ Việt Nam;
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của thương nhân nước ngoài, bao gồm: Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu có giá trị pháp lý tương tự, đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt có chứng nhận công chứng, do cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia nơi doanh nghiệp thành lập cấp phép;
• Quyết định bổ nhiệm người đại diện của công ty nước ngoài để đứng đầu Văn phòng đại diện tại Việt Nam;
• Báo cáo tài chính đã được kiểm toán, hoặc tài liệu xác nhận việc hoàn thành các nghĩa vụ tài chính hoặc thuế trong năm tài chính gần nhất, hoặc giấy tờ tương đương, do cơ quan chức năng tại quốc gia nơi thương nhân được thành lập xác nhận, để chứng minh sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của thương nhân trong thời gian gần nhất. Tất cả các tài liệu phải được dịch công chứng sang tiếng Việt;
• Bản dịch công chứng Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân (nếu là công dân Việt Nam), hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là công dân nước ngoài) của người được bổ nhiệm đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Các tài liệu liên quan đến địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện, bao gồm:
  • Hợp đồng thuê văn phòng đã được sao y chứng thực;
  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê. Trường hợp bên cho thuê là doanh nghiệp, cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với chức năng kinh doanh bất động sản;
  • Địa điểm dự kiến đặt trụ sở phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về an ninh, trật tự, vệ sinh lao động, cùng các điều kiện pháp lý khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Công Thương tại tỉnh hoặc thành phố nơi Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài dự kiến đặt trụ sở.

Thời gian xử lý hồ sơ: Từ 15 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Những công việc CENPLUS sẽ thực hiện giúp doanh nghiệp

• Cung cấp tư vấn pháp lý về việc mở văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam: Đưa ra các thông tin pháp lý chính xác về điều kiện, quy trình và các quy định liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp hiểu và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện: Thực hiện việc lập các tài liệu cần thiết theo yêu cầu pháp lý để thành lập văn phòng đại diện, đồng thời chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để doanh nghiệp xem xét và ký duyệt.
• Đại diện doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Sở Công thương: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ, theo dõi và xử lý quá trình xin cấp phép tại Sở Công thương, đảm bảo thủ tục được tiến hành đúng quy định pháp luật.
• Thực hiện thủ tục cấp con dấu và đăng ký mẫu dấu cho văn phòng đại diện tại Cơ quan công an: Hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các bước liên quan đến việc xin cấp con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu theo quy định của cơ quan công an.
• Hướng dẫn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý sau khi văn phòng đại diện được cấp phép hoạt động: Cung cấp tư vấn và giải đáp chi tiết về các quy trình pháp lý cần tuân thủ sau khi văn phòng đại diện chính thức được thành lập, nhằm đảm bảo văn phòng đại diện hoạt động hợp pháp và đúng quy định pháp luật Việt Nam.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán cho văn phòng đại diện trong quá trình hoạt động: Hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý và kế toán liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện, bao gồm việc tuân thủ các quy định về kế toán, thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ khác.

Chi phí và thời gian thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam

Tổng chi phí trọn gói cho dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là 25.000.000 đồng, bao gồm cả việc bàn giao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện và con dấu trong thời gian từ 15 đến 20 ngày làm việc.

Lưu ý:
– Mức phí trên đã bao gồm toàn bộ các khoản lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của CENPLUS, không có chi phí phát sinh thêm.
– Thời gian hoàn thành thủ tục được tính dựa trên các ngày làm việc hành chính của cơ quan nhà nước, từ thứ Hai đến thứ Sáu, không bao gồm ngày thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định pháp luật Việt Nam.

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài