Quy định kê khai thuế hộ kinh doanh ngặt nghèo, thay đổi liên tục đang tạo nên gánh nặng vô hình đối với không ít hộ kinh doanh hiện nay. Đó là còn chưa kể, chỉ vì bận rộn, nhiều chủ hộ đã lựa chọn kê khai theo cảm tính, vi phạm quy định, vừa bị phạt tiền vừa rơi vào tầm ngắm cơ quan thuế. Hãy cùng Cenplus phân tích những sai lầm phổ biến để phòng tránh kịp thời qua bài viết dưới đây.

Top 3 sai lầm khi kê khai thuế hộ kinh doanh 

Dù kê khai thuế hộ kinh doanh tưởng chừng đơn giản, nhưng trên thực tế lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro nếu chủ hộ thiếu kiến thức pháp lý hoặc chủ quan trong quá trình thực hiện. Không ít hộ kinh doanh đã phải trả giá đắt vì chỉ một sai sót nhỏ, dẫn đến vừa bị phạt tiền, vừa mất thời gian khắc phục, thậm chí còn bị đưa vào diện giám sát đặc biệt của cơ quan thuế. 

Nộp hồ sơ thuế chậm so với thời hạn quy định

Một trong những sai lầm phổ biến nhất của hộ kinh doanh là nộp hồ sơ thuế trễ hạn. Nhiều chủ hộ thường nghĩ nộp kê khai thuế hộ kinh doanh chậm vài ngày sẽ không ảnh hưởng quá nhiều, nhưng thực tế theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, chỉ cần nộp muộn từ 1–5 ngày đã có thể bị phạt từ 2–5 triệu đồng. 

Nếu chậm trên 30 ngày, mức phạt có thể tăng lên đến 15–25 triệu đồng. Đây là con số rất lớn, đặc biệt đối với các hộ kinh doanh nhỏ vốn có dòng tiền hạn chế. 

Khai sai doanh thu hoặc chi phí phát sinh

Một sai lầm khi kê khai thuế hộ kinh doanh khác thường gặp là khai báo doanh thu và chi phí không chính xác. Một số trường hợp hộ kinh doanh vì chưa nắm rõ quy định, hoặc cố tình giảm số thuế phải nộp nên ghi nhận doanh thu thấp hơn thực tế, bỏ sót một số khoản chi phí hợp pháp. Mẹo vặt này có thể giúp giảm nghĩa vụ thuế trong ngắn hạn, nhưng rủi ro về lâu dài lại rất lớn. 

Nếu cơ quan thuế phát hiện, hộ kinh doanh không chỉ phải nộp bổ sung kê khai thuế hộ kinh doanh, mà còn bị phạt hành chính và truy thu, cộng thêm tiền chậm nộp tính theo ngày. Cuối cùng, chi phí phát sinh cao hơn gấp nhiều lần so với số thuế lẽ ra phải kê khai đúng ngay từ ban đầu, chưa kể còn làm ảnh hưởng đến uy tín trong mắt đối tác.

Xem thêm: Kê khai thuế hộ kinh doanh điện tử

Bỏ sót tờ khai lệ phí môn bài đầu năm

Theo quy định, hộ kinh doanh phải thực hiện nộp tờ kê khai thuế hộ kinh doanh lệ phí môn bài trước ngày 30/01 hàng năm. Tuy nhiên, đây lại là sai lầm phổ biến mà rất nhiều hộ mắc phải do thiếu thông tin hoặc quên mất thời hạn. Bởi vậy, có không ít hộ bị phạt từ 2–25 triệu đồng chỉ vì không nộp tờ khai môn bài đúng hạn, bên cạnh đó còn bị truy thu thuế môn bài.  

Mức phí này tuy không cao (chỉ từ 300.000–1.000.000 đồng/năm tùy quy mô), nhưng nếu bị phạt chậm nộp thì số tiền phạt lại cao hơn rất nhiều, gây thiệt hại không đáng có. 

Trốn thuế hộ kinh doanh bị xử phạt như thế nào?

Hành động cố tình trốn thuế hộ kinh doanh bị phạt là hành vi vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật và có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự tùy vào mức độ cũng như tình tiết.

Phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Căn cứ Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt được xác định dựa trên số tiền thuế trốn khi kê khai thuế hộ kinh doanh như sau:

• Phạt tiền 1 lần số thuế trốn đối với người nộp thuế có từ một tình tiết giảm nhẹ trở lên khi thực hiện hành vi không nộp hồ sơ đăng ký thuế; không nộp hồ sơ khai thuế hoặc nộp hồ sơ khai thuế sau 90 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế hoặc kể từ ngày hết thời hạn gia hạn nộp hồ sơ khai thuế.
• 1,5 lần số thuế trốn nếu hành vi không có tình tiết tăng nặng hay giảm nhẹ.
• 2 lần số thuế trốn nếu có một tình tiết tăng nặng.
• 2,5 lần số thuế trốn nếu có hai tình tiết tăng nặng.
• 3 lần số thuế trốn áp dụng khi vi phạm có từ ba tình tiết tăng nặng trở lên.

Ví dụ: Nếu trốn 10 triệu đồng tiền thuế mà có một tình tiết tăng nặng thì mức phạt hành chính sẽ là 20 triệu đồng (2 lần số tiền trốn).

Truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (Điều 200)

Nếu hành vi trốn thuế nghiêm trọng, số tiền trốn thuế lớn, hoặc có dấu hiệu tái phạm, cơ quan chức năng có thể khởi tố hình sự. Theo Điều 200 Bộ luật Hình sự 2015 có quy định cụ thể như sau:

• Trốn từ 100 triệu đến dưới 300 triệu đồng: bị phạt tiền từ 100 triệu đến 500 triệu đồng hoặc phạt cải tạo không giam giữ đến 2 năm.
• Trốn từ 300 triệu đến dưới 1 tỷ đồng, có tổ chức, lợi dụng chức vụ, quyền hạn, tái phạm: phạt tiền từ 500 triệu đến 1,5 tỷ đồng hoặc phạt tù từ 1–3 năm.
• Trốn 1 tỷ đồng trở lên: bị phạt tiền từ 1,5 tỷ đến 4,5 tỷ đồng hoặc phạt tù từ 2–7 năm, có thể kèm tịch thu tài sản.

Biện pháp khắc phục hậu quả

Ngoài mức phạt hành chính hoặc hình sự, hộ kinh doanh khi bị phát hiện trốn thuế bắt buộc phải nộp lại toàn bộ số tiền thuế đã trốn, kèm theo tiền chậm nộp tính trên số ngày quá hạn. 

Trong trường hợp hành vi vi phạm đủ yếu tố cấu thành tội phạm, cá nhân hoặc hộ kinh doanh còn có thể phải chịu thêm các hình phạt bổ sung như cấm hành nghề, tước quyền sử dụng giấy phép hoặc thậm chí bị tịch thu tài sản. 

Đừng để đến lúc vi phạm mới bắt đầu cuống cuồng đi tìm giải pháp khắc phục kê khai thuế hộ kinh doanh. Bạn hoàn toàn có thể kê khai đúng hạn, đúng quy định, tiết kiệm thời gian lẫn công sức bằng một khoản phí cực hợp lý thông qua các gói kế toán thuế uy tín hiện nay. 

Hãy lựa chọn ngay gói hỗ trợ kê khai thuế của Cenplus để mọi thủ tục được hoàn tất chính xác, hạn chế tối đa rủi ro. Cenplus luôn sẵn sàng giúp bạn yên tâm trong từng bước kê khai thuế hộ kinh doanh.

• Bạn muốn tự mình chuẩn bị và hoàn tất thủ tục kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn nhưng lại rơi vào tình trạng quá tải bởi giấy tờ thì phức tạp nhưng thời gian đến hạn lại ngày càng gấp?
• Bạn có lo lắng chỉ một lần nộp muộn cũng có thể khiến cơ quan thuế đưa hộ kinh doanh của bản thân vào diện theo dõi chặt chẽ hơn trong các kỳ sau? 

Không cần phải tự mình ôm đồm mọi việc dẫn đến quá tải, bạn hoàn toàn có thể nhờ đến sự trợ giúp của các gói kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn, uy tín, đảm bảo tuân thủ tốt quy định của pháp luật với mức phí cực hợp lý.

Vì sao cần kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn?

Theo thống kê của Tổng cục Thuế, mỗi năm có rất nhiều hộ kinh doanh cá thể bị xử phạt hành chính vì nộp hồ sơ thuế chậm, với mức phạt dao động từ 2 đến 25 triệu đồng tùy số ngày trễ hạn. 

Kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn là nghĩa vụ bắt buộc, quyết định đến sự an toàn pháp lý, uy tín và sự phát triển lâu dài của cơ sở kinh doanh. Một số chủ hộ vì chủ quan hoặc chưa nắm rõ quy định mà nộp chậm, dẫn đến hậu quả không hề nhỏ. 

• Bị phạt hành chính nặng nề: Chỉ cần nộp muộn từ 1–5 ngày, hộ kinh doanh đã có thể bị xử phạt từ 2–5 triệu đồng theo quy định. Nếu chậm hơn 30 – 90 ngày, mức phạt có thể tăng lên 15 – 25 triệu đồng, gây thiệt hại lớn cho dòng tiền vốn đã hạn hẹp của nhiều hộ kinh doanh nhỏ.
• Gia tăng rủi ro bị thanh tra, kiểm tra: Hồ sơ nộp chậm hoặc kê khai thiếu chính xác thường nằm trong diện đặc biệt chú ý của cơ quan thuế. Điều này cũng đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh có thể bị soi xét kỹ hơn trong những kỳ sau, làm tăng áp lực và tốn thêm thời gian giải trình.
• Tốn kém thời gian và công sức khắc phục sai sót: Chỉnh sửa hoặc bổ sung tờ khai sẽ khiến bạn tiêu tốn nhiều thời gian lẫn công sức. Có trường hợp mất nhiều ngày làm việc để bổ sung chứng từ, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh và khiến hộ kinh doanh bị lỡ mất cơ hội bán hàng, ký hợp đồng.
• Ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hợp tác: Trong nhiều lĩnh vực, đối tác sẽ xem xét tình trạng tuân thủ pháp lý của hộ kinh doanh trước khi hợp tác. Một hồ sơ  thuế chậm trễ hoặc bị phạt có thể khiến hộ kinh doanh đánh mất cơ hội mở rộng làm ăn.

Mức phạt chậm khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu theo quy định

Kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn sẽ giúp quý khách tránh được nhiều rắc rối pháp lý không đáng có. Trên thực tế, một vài hộ kinh doanh mới thành lập chưa nắm rõ thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, dẫn đến chậm trễ và bị xử phạt hành chính.

Theo quy định, hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh. Nếu quá thời hạn này, chủ hộ sẽ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bảng mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu:

Lưu ý quan trọng:

• Nếu hộ kinh doanh chậm nộp nhưng không phát sinh số thuế phải nộp, mức phạt có thể thấp hơn.
• Trong trường hợp có tình tiết tăng nặng (cố tình trì hoãn, tái phạm,…), mức phạt sẽ bị nâng lên.
• Ngoài tiền phạt, hộ kinh doanh có thể phải nộp thêm tiền chậm nộp thuế tính theo ngày.

Kinh nghiệm lựa chọn gói kê khai thuế hộ kinh doanh uy tín

Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn tìm đúng gói kê khai thuế hộ kinh doanh uy tín:

Kiểm tra tính pháp lý và uy tín thương hiệu

Khi lựa chọn gói kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn thì yếu tố pháp lý luôn cần phải được đặt lên hàng đầu. Đơn vị cung cấp gói bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong đó ngành nghề đăng ký phải bao gồm gói kế toán hoặc gói liên quan đến thuế. Bạn cũng nên yêu cầu mã số thuế của công ty để kiểm tra trực tiếp trên cổng thông tin thuế, đảm bảo doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp.

Một điểm quan trọng nữa là hợp đồng gói phải được lập rõ ràng, có đầy đủ phạm vi công việc, chi phí, cam kết trách nhiệm, tránh các thỏa thuận miệng dễ gây rủi ro. Trong thực tế, các hộ kinh doanh nên ưu tiên lựa chọn công ty kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn có tư cách pháp nhân rõ ràng thay vì cá nhân hành nghề tự do, vì doanh nghiệp pháp nhân sẽ có trách nhiệm pháp lý cũng như địa chỉ văn phòng cụ thể.

Một đơn vị cung cấp dịc vụ kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn đáng tin cậy cần có kinh nghiệm thực tế đủ lâu để xử lý đa dạng tình huống phát sinh. Thông thường, bạn nên chọn công ty có tối thiểu 3 năm hoạt động trong lĩnh vực kế toán, thuế. 

Xem thêm: Top 3 sai lầm khi kê khai thuế hộ kinh doanh khiến bạn mất tiền oan

Xem xét đội ngũ chuyên viên

Một công ty kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn trọn gói uy tín ngoài có giấy phép đầy đủ thì còn cần phải sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên môn cao. Ít nhất thì phải có một kế toán trưởng chịu trách nhiệm chính, có bằng đại học đúng với chuyên ngành và từ 5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương. 

Bên cạnh đó, nhóm chuyên viên thuế cần có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ kê khai thuế, am hiểu quy trình nộp thuế điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử và các thủ tục liên quan. 

Đánh giá phạm vi gói cung cấp

Gói kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn thường cần phải bao quát nhiều công việc liên quan xung quanh. Quý khách nên ưu tiên các đơn vị cam kết thực hiện trọn gói các bước như khai thuế ban đầu, đăng ký tài khoản kê khai điện tử, nộp lệ phí môn bài, mở tài khoản ngân hàng và thông báo sử dụng tài khoản với cơ quan thuế. 

Đơn vị kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn cũng phải tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử và hướng dẫn sử dụng nếu cần. Cùng với đó, gói còn bao gồm kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài theo kỳ, nộp báo cáo tài chính, cũng như đại diện khách hàng giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết. Những hạng mục này phải được ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp.

Thay vì mất hàng giờ loay hoay với những thủ tục phức tạp, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm hàng tá thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro nhờ gói kế toán thuế uy tín, chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay đến số hotline của Cenplus để được tư vấn chi tiết hơn về gói hỗ trợ kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn cũng như báo giá trong thời gian sớm nhất. 

Hiện nay, phần lớn hộ kinh doanh vẫn còn lúng túng, không hiểu rõ hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh lần đầu, dẫn đến không ít sai sót hoặc chậm nộp và bị xử phạt theo quy định. Bởi theo số liệu của Cục Thuế, tính đến 3/2025, cả nước có 1.975.373 hộ kinh doanh nộp thuế khoán, nhưng chỉ 6.142 hộ thực hiện kê khai thuế. Bạn có đang loay hoay với hồ sơ và mức thuế hộ kinh doanh phải nộp? Hãy cùng Cenplus tìm hiểu hướng dẫn kê khai thuế chuẩn từ A–Z qua bài viết sau đây.

Vì sao hộ kinh doanh cần kê khai thuế đúng chuẩn và kịp thời?

Kê khai thuế đúng chuẩn là yêu cầu pháp lý bắt buộc hiện nay mà bất kỳ hộ kinh doanh nào cũng phải nhanh chóng thực hiện. Thực tế, không ít hộ kinh doanh cá thể thường lúng túng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hoặc xác định mức thuế phải nộp. 

Nếu kê khai sai, chậm hoặc thiếu thông tin, bạn có thể bị xử phạt, mất thời gian giải trình và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của bản thân. Ngược lại, thực hiện đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh cá thể yên tâm phát triển ổn định, tạo tiền đề thuận lợi cho việc mở rộng quy mô trong tương lai.

Thực hiện theo hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh đúng chuẩn sẽ mang đến những lợi ích thiết thực như:

• Tránh rủi ro pháp lý: Hạn chế nguy cơ bị phạt hành chính, truy thu thuế hoặc chịu tiền chậm nộp.
• Quản lý tài chính minh bạch: Giúp theo dõi chi phí, doanh thu, nghĩa vụ thuế rõ ràng và có kế hoạch tài chính tốt hơn.
• Đảm bảo quyền lợi chính đáng: Khi kê khai thuế hộ kinh doanh đúng, bạn sẽ được xác định mức thuế khoán hoặc kê khai chính xác, tránh tình trạng nộp thừa hoặc thiếu.
• Hỗ trợ mở rộng quy mô: Hồ sơ kê khai thuế đầy đủ, minh bạch là nền tảng để chuyển đổi lên doanh nghiệp khi cần thiết.
• Phù hợp xu hướng quản lý mới: Ngành thuế đang triển khai bản đồ số hộ kinh doanh và tăng cường giám sát, tuân thủ quy định ngay từ đầu sẽ giúp bạn kinh doanh an toàn, bền vững.

Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh lần đầu chi tiết 

Kê khai thuế lần đầu vẫn luôn không ít khiến nhiều hộ kinh doanh bối rối. Nếu không nắm rõ quy trình, bạn có thể mất rất nhiều thời gian, thậm chí bị xử phạt vì sai sót. Dưới đây là hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh chi tiết từng bước để bạn thực hiện đúng ngay từ ban đầu:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế

Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh theo quy định tại Điều 11 Thông tư 40/2021/TT-BTC (đi kèm Nghị định 126/2020/NĐ-CP), hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau để nộp tờ khai thuế đúng cách:

1. a) Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo mẫu số 01/CNKD ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC;
2. b) Phụ lục Bảng kê hoạt động kinh doanh trong kỳ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai) theo mẫu số 01-2/BK-HĐKD ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai nếu có căn cứ xác định được doanh thu theo xác nhận của cơ quan chức năng thì không phải nộp Phụ lục Bảng kê mẫu số 01-2/BK-HĐKD ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Bước 2: Xác định cơ quan thuế quản lý

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ kê khai thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Đây cũng là cơ quan quản lý trực tiếp các nghĩa vụ thuế của bạn.

Xem thêm: Gói kê khai thuế hộ kinh doanh – Bảo vệ bạn khỏi án phạt hàng chục triệu

Bước 3: Nộp tờ khai thuế môn bài

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn phải nộp tờ khai thuế môn bài. Mức thuế hộ kinh doanh cá thể phải nộp phụ thuộc vào vốn đăng ký và doanh thu dự kiến cụ thể:

• Doanh thu trên 500 triệu/năm: 1.000.000đ/năm.
• Doanh thu từ 300–500 triệu/năm: 500.000đ/năm.
• Doanh thu từ 100–300 triệu/năm: 300.000đ/năm.
• Doanh thu dưới 100 triệu/năm: được miễn.

Bước 4: Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Khi đã hoàn tất kê khai thuế môn bài, hộ kinh doanh cần tiếp tục xác định nghĩa vụ về thuế GTGT và thuế TNCN theo hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh của nhà nước. Đây là hai khoản thuế quan trọng, thường gây nhầm lẫn cho những người lần đầu kê khai.

Tùy vào mức doanh thu mà mức thuế GTGT và TNCN sẽ có những chênh lệch nhất định:

• Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm: Được miễn nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
• Doanh thu trên 100 triệu đồng/năm: Phải kê khai và nộp thuế theo tỷ lệ % doanh thu:

Thuế GTGT: Tính theo tỷ lệ % trên doanh thu, tùy ngành nghề (từ 0,5% – 5%).

Thuế TNCN: Tính theo tỷ lệ % doanh thu (từ 0,5% – 5%).

Ví dụ:

Hộ kinh doanh ăn uống có doanh thu 400 triệu đồng/năm sẽ phải nộp:

• Lệ phí môn bài: 500.000 đồng/năm.
• Thuế GTGT: 3% x 400 triệu = 12 triệu đồng.
• Thuế TNCN: 1,5% x 400 triệu = 6 triệu đồng.

Như vậy, tổng số thuế phải nộp: 18,5 triệu đồng/năm.

Bước 5: Lựa chọn phương thức nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ kê khai thuế hộ kinh doanh trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Với hình thức online, bạn sẽ cần đăng ký tài khoản giao dịch điện tử để thuận tiện trong việc kê khai và nộp thuế.

Bước 6: Hoàn tất và theo dõi kết quả

Sau khi nộp đủ hồ sơ, bạn nên lưu giữ biên nhận điện tử hoặc giấy tờ xác nhận từ cơ quan thuế. Bên cạnh đó, bạn cũng cần theo dõi phản hồi để bổ sung nếu thiếu hồ sơ.

Tóm lại, chỉ cần thực hiện đúng các bước nêu trên, bạn đã hoàn toàn có thể tự tin nộp thuế đúng hạn mà không lo sai sót. Nếu vẫn còn băn khoăn về hồ sơ, thủ tục trong hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với Cenplus để được tư vấn cũng như hỗ trợ kịp thời.

Chỉ cần nộp chậm hồ sơ thuế từ 1–30 ngày, hộ kinh doanh đã có thể bị phạt 2–5 triệu đồng, còn nếu chậm trên 90 ngày thì mức phạt lên tới 25 triệu đồng. Nếu những khó khăn này đang khiến bạn đứng ngồi không yên thì gói kê khai thuế hộ kinh doanh chính là lựa chọn số 1, giúp chủ hộ không còn đau đầu vì giấy tờ, an tâm tập trung toàn lực cho hoạt động kinh doanh.

Vì sao hộ kinh doanh cần đến gói kê khai thuế?

Đa số hộ kinh doanh cá thể hiện nay đều rơi vào tình trạng lúng túng khi kê khai thuế cho nhà nước bởi:

• Không nắm rõ quy định về doanh thu tính thuế: Nhiều người nhầm lẫn giữa doanh thu thực tế và doanh thu tính thuế, dẫn đến kê khai thiếu hoặc thừa, dễ bị truy thu hoặc nộp dư không cần thiết.
• Khó phân biệt mức thuế suất: Thuế GTGT và thuế TNCN áp dụng tỷ lệ khác nhau tùy ngành nghề (0,5% – 5%). Ví dụ: Gói ăn uống chịu thuế GTGT 3% và TNCN 1,5%; kinh doanh hàng hóa chịu GTGT 1% và TNCN 0,5%. Nếu kê khai sai ngành nghề, số thuế chênh lệch có thể cao hơn hàng chục triệu đồng so với mức phải nộp thực tế.
• Nguy cơ nộp trễ hạn: Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thường phải nộp thuế theo tháng hoặc quý. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30 của quý tiếp theo. Ví dụ thuế quý 1 phải nộp trước 30/4. Nếu nộp trễ, tiền phạt chậm nộp là 0,03%/ngày trên số tiền thuế còn thiếu, cộng dồn có thể lên tới vài triệu đồng/năm.
• Khó xử lý chứng từ, hóa đơn: Với hộ kinh doanh có nhiều giao dịch trong tháng, việc lưu trữ, phân loại chứng từ đúng chuẩn rất dễ sai sót nếu không có nghiệp vụ kế toán.
• Thiếu cập nhật chính sách thuế: Quy định thuế thường xuyên thay đổi (mức giảm lệ phí môn bài, ngưỡng doanh thu chịu thuế…). Nếu không theo dõi kịp, chủ hộ vẫn áp dụng cách tính cũ sẽ bị cơ quan thuế nhắc nhở, thậm chí phạt hành chính.

Những khó khăn này sẽ khiến nhiều hộ kinh doanh mất thời gian, công sức và đôi khi còn tốn kém hơn nhiều lần so với chi phí thuê gói chuyên nghiệp. Vì thế, gói kê khai thuế hộ kinh doanh đã trở thành giải pháp cứu cánh kịp thời, giúp chủ hộ yên tâm kinh doanh mà vẫn tuân thủ đúng quy định pháp luật mới nhất.

Báo giá gói kê khai thuế hộ kinh doanh

Bên cạnh đó thì chi phí gói kê khai thuế hộ kinh doanh vẫn là vướng mắc của không ít khách hàng. Trên thực tế, báo giá sẽ thường dao động tùy theo:

• Quy mô doanh thu, ngành nghề kinh doanh.
• Số lượng chứng từ phát sinh mỗi tháng.
• Phạm vi gói (chỉ kê khai hay trọn gói gồm cả quyết toán, làm sổ sách, báo cáo tài chính).

Các công ty thường cung cấp nhiều gói kế toán hộ kinh doanh, từ cơ bản đến trọn gói, để phù hợp nhu cầu từng khách hàng. So với rủi ro bị phạt thuế hoặc mất hàng chục giờ cho thủ tục thì mức phí này là khoản đầu tư hoàn toàn xứng đáng. Đó là còn chưa kể mức chi phí nhìn chung cũng ở mức khá phải chăng khi tại Cenplus hỗ trợ thủ tục khai thuế lần đầu trọn gói cũng chỉ từ 500.000 đồng.

Lưu ý khi lựa chọn gói kê khai thuế hộ kinh doanh

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị quảng cáo gói quyết toán thuế hộ kinh doanh giá rẻ nhưng không phải nơi nào cũng đáng tin cậy. Nếu lựa chọn vội vàng chỉ vì giá hấp dẫn, quý khách hàng sẽ rất dễ đối mặt với rủi ro tiền mất tật mang như kê khai sai, nộp thiếu thuế hoặc bị cơ quan thuế xử phạt. 

3.1. Kiểm tra giấy phép và tư cách pháp nhân

Một công ty kế toán thuế có đăng ký kinh doanh rõ ràng và tư cách pháp nhân hợp pháp sẽ chịu trách nhiệm pháp lý về gói cung cấp. Đây là yếu tố đầu tiên cũng như quan trọng hàng đầu để đánh giá sự uy tín. Nếu bạn chọn cá nhân làm tự do, khi có sai sót trong kê khai, bị truy thu hoặc phạt chậm nộp thì toàn bộ thiệt hại chính bạn sẽ phải tự gánh chịu.

Xem thêm: Bí quyết kê khai thuế hộ kinh doanh đúng hạn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí

Hợp đồng gói rõ ràng

Một gói kê khai thuế hộ kinh doanh chuyên nghiệp sẽ luôn ký kết hợp đồng minh bạch, ghi rõ phạm vi công việc (thuế môn bài, kê khai GTGT, TNCN, quyết toán cuối năm,…), chi phí và trách nhiệm khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình. Đây là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi cho quý khách hàng khi có vấn đề xảy ra. Ngược lại, nhiều gói giá rẻ chỉ làm kê khai ban đầu, không hỗ trợ khi bị kiểm tra, khiến hộ kinh doanh phải tự xoay sở trong tình huống rủi ro.

Chính sách bảo mật thông tin

Gói kê khai thuế hộ kinh doanh đảm bảo doanh thu, chi phí, sổ sách của hộ kinh doanh đều là dữ liệu quan trọng, không được tiết lộ ra bên ngoài. Một đơn vị uy tín sẽ có cam kết bảo mật rõ ràng, đảm bảo thông tin không bị rò rỉ. Nếu bỏ qua yếu tố này, bạn có thể gặp tình trạng bị lộ dữ liệu kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi thế cạnh tranh hoặc uy tín trên thị trường.

Chi phí minh bạch, không phát sinh

Một trong những vấn đề khiến nhiều hộ kinh doanh e ngại khi thuê gói là chi phí phát sinh ngoài hợp đồng. Do đó, quý khách hãy lựa chọn đơn vị có báo giá gói kê khai thuế hộ kinh doanh rõ ràng ngay từ đầu. Những gói chào giá rẻ ban đầu thường kèm theo các khoản phí ẩn cho từng tờ khai hoặc từng lần giải trình, khiến tổng chi phí cuối cùng cao hơn nhiều so với gói chuyên nghiệp.

Cenplus là đơn vị cung cấp gói kê khai thuế hộ kinh doanh, kế toán trọn gói uy tín với đội ngũ kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, am hiểu luật thuế và luôn cập nhật quy định mới nhất. Khác biệt của Cenplus nằm ở cam kết bảo mật tuyệt đối, chịu trách nhiệm giải trình với cơ quan thuế và bồi thường nếu sai sót do đơn vị gây ra. 

Doanh nghiệp vừa tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự, cơ sở vật chất, vừa được hỗ trợ toàn diện từ kê khai, báo cáo, đến tối ưu chi phí thuế, đảm bảo hoạt động minh bạch và hiệu quả.

Thay vì mất hàng giờ vật lộn với thủ tục thuế, bạn hoàn toàn có thể tập trung phát triển kinh doanh và để mọi việc còn lại cho chuyên gia dày dặn kinh nghiệm xử lý nhanh, gọn, nhẹ. Hãy lựa chọn gói kê khai thuế hộ kinh doanh chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn pháp lý, tiết kiệm chi phí và yên tâm kinh doanh dài lâu.