5 BƯỚC CHUYỂN ĐỔI TỪ HỘ KINH DOANH KHOÁN SANG HỘ KINH DOANH KÊ KHAI

Từ ngày 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, hình thức nộp thuế khoán sẽ chính thức chấm dứt. Tất cả hộ kinh doanh đang nộp thuế khoán cần chuyển sang kê khai thuế theo phương pháp kê khai để tiếp tục hoạt động hợp pháp.

Bài viết dưới đây CENPLUS sẽ hướng dẫn chi tiết 5 bước chuyển đổi, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ, kê khai đúng quy định và tránh sai sót khi làm việc với cơ quan thuế.

1. Vì sao hộ kinh doanh phải chuyển sang phương pháp kê khai?

Từ 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15, hộ kinh doanh bắt buộc phải chuyển từ thuế khoán sang thuế kê khai. Việc chuyển đổi sớm giúp tuân thủ đúng quy định và tránh gián đoạn hoạt động.

Hộ kinh doanh kê khai mang lại nhiều lợi ích:

• Minh bạch hơn: Doanh thu, chi phí và lợi nhuận được xác định rõ ràng.
• Chủ động tài chính: Dễ quản lý chi phí và dòng tiền.
• Thuận lợi mở rộng: Hỗ trợ xin hóa đơn điện tử, chuyển lên doanh nghiệp.
• Tăng uy tín: Với đối tác, khách hàng và khi ký hợp đồng lớn.

👉Chuyển đổi sớm giúp hộ kinh doanh ổn định hoạt động, tuân thủ pháp luật và dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai.

2. 5 Bước chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang hộ kinh doanh kê khai

Bước 1: Nộp hồ sơ chuyển đổi tại cơ quan thuế

Nơi nộp: Chi cục Thuế quản lý trực tiếp.

Hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị chuyển hình thức nộp thuế theo Mẫu 08-MST (Thông tư 86/2024/TT-BTC).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái hộ từ “nộp thuế khoán” sang “nộp thuế theo kê khai”.

Bước 2: Kiểm kê hàng tồn kho và chuẩn bị dữ liệu kế toán

Hộ kinh doanh cần lập biên bản kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho — kể cả hàng không có hóa đơn — để làm cơ sở mở sổ sách đầu kỳ. Đây là căn cứ quan trọng khi hạch toán doanh thu, chi phí và xác định lợi nhuận sau này.

Bước 3: Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Hộ kê khai bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.

• Với hộ bán lẻ: đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Với hộ kinh doanh dịch vụ hoặc bán buôn: đăng ký hóa đơn điện tử thông thường qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế.

Hóa đơn điện tử có thể được tích hợp sẵn trong các phần mềm bán hàng như KiotViet, Misa, Sapo…

Bước 4: Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán

Theo Thông  88/2021/QĐ-BTC, hộ kê khai cần có tối thiểu:

• Sổ theo dõi doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh;
• Sổ quỹ tiền mặt;
• Sổ chi tiết bán hàng;
• Sổ công nợ (nếu có);
• Sổ tài sản cố định (nếu có).

Việc ghi chép sổ sách đầy đủ giúp hộ kinh doanh dễ dàng đối chiếu với cơ quan thuế và bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi phát sinh tranh chấp hoặc kiểm tra thuế.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng riêng và kê khai thuế

Hộ kinh doanh nên mở tài khoản ngân hàng riêng, tách biệt hoàn toàn với tài khoản cá nhân để phục vụ giao dịch kinh doanh và nộp thuế.

Sau đó, thực hiện kê khai thuế theo quý thông qua Cổng Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile.

👉 Nên sử dụng phần mềm kế toán hộ kinh doanh để tự động lưu trữ, tổng hợp dữ liệu và hạn chế sai sót khi kê khai.

3. Một số lưu ý khi chuyển đổi

• Thực hiện chuyển đổi sớm để kịp thời được cơ quan thuế hướng dẫn, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
• Khi kê khai, mọi số liệu doanh thu – chi phí phải có chứng từ, hóa đơn hợp lệ để được tính vào chi phí hợp lý. Cần thường xuyên cập nhật quy định mới của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế để kê khai đúng, tránh bị xử phạt.

4. Cenplus – hỗ trợ hộ kinh doanh toàn diện

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh, Cenplus cung cấp trọn gói:

• Tư vấn và thực hiện thủ tục chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai đúng quy định.
• Đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, lập sổ sách kế toán.
• Kê khai – nộp thuế định kỳ và hỗ trợ báo cáo thuế trực tuyến.

Cenplus – Giải pháp kế toán và pháp lý toàn diện cho hộ kinh doanh hiện đại.

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh thuế khoán sang hộ kinh doanh kê khai là bước đi tất yếu để hoạt động kinh doanh tuân thủ pháp luật, minh bạch và bền vững hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi, kê khai hoặc thiết lập hệ thống sổ sách – Cenplus luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu tư vấn đến thực hiện trọn gói.

Xem thêm: CÁC LOẠI THUẾ HỘ KINH DOANH PHẢI NỘP 01/01/2026

KÊ KHAI THUẾ CHO HỘ KINH DOANH 2025 – HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC

5. Câu hỏi thường gặp

Khi nào hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai thuế?

→ Từ ngày 01/01/2026, tất cả hộ kinh doanh sẽ phải áp dụng hình thức kê khai thuế theo quy định của Nghị quyết 198/2025/QH15.

Nếu chưa có phần mềm kế toán thì sao?

→ Hộ có thể sử dụng mẫu sổ Excel hoặc đăng ký phần mềm kế toán hộ kinh doanh (Cenplus hỗ trợ trọn gói kê khai thuế cho các hộ kinh doanh).

Thông tin liên hệ Công ty TNHH CENPLUS:

• Website: https://cenplus.com.vn/
• Điện thoại: 0927.936.999
• Email: hcmc.central@gmail.com
• Địa chỉ công ty: Số VP6 đường Châu Thới, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.