Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao đ …

Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2024

Hiện nay, khi Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng với quốc tế, nhu cầu sử dụng chuyên gia và lao động nước ngoài của các doanh nghiệp trong nước có xu hướng ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để các chuyên gia nước ngoài có thể làm việc ổn định và hợp pháp tại Việt Nam, điều kiện quyết mà họ cần phải đáp ứng là phải sở hữu giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.

Trên internet hiện nay có rất nhiều bài viết về giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, nhưng thông những tin này thường rải rác và chưa được hệ thống một cách đầy đủ. Chính vì vậy, Cenplus, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, sẽ tổng hợp trong bài viết này mọi thông tin quan trọng về Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm bắt các quy định, điều kiện cũng như quy trình xin giấy phép lao động, góp phần chuẩn bị tốt nhất cho quá trình làm việc tại Việt nam thuận lợi và hợp pháp cho người lao động nước ngoài.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ về quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Bộ Luật lao động 2019 ngày 20/11/2019 của Quốc Hội.
• Nghị định số 70/2023/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có hiệu lực từ ngày 18/9/2023

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam, cá nhân người lao động nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau đây:

• Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
• Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc; đáp ứng yêu cầu về sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
• Không đang trong thời gian thi hành án, chưa được xóa án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật của Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài.

Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Đăng ký nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài

Quy trình đăng ký sử dụng lao động nước ngoài bắt đầu bằng việc điền và nộp Mẫu số 01/PLI – Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Hồ sơ cần được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại tỉnh hoặc thành phố nơi hoạt động, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia về lao động. Thời gian xử lý và trả kết quả không vượt quá 10 ngày làm việc, tính từ ngày hồ sơ đầy đủ và hợp lệ được tiếp nhận.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động phải được gửi lên Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc ít nhất 15 ngày trước ngày bắt đầu công việc dự kiến. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, người nộp sẽ thanh toán phí cấp giấy phép lao động và nhận được giấy hẹn trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, người nộp sẽ được yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết. Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép lao động thường là 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nhận giấy phép lao động

Thời hạn để cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là 05 ngày làm việc, kể từ khi hồ sơ đầy đủ được nhận.

Trong thời gian này, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động theo mẫu đã được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định. Nếu không đủ điều kiện để cấp giấy phép, Sở sẽ có văn bản phản hồi, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Những lưu ý khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Vị trí việc làm của người lao động nước ngoài

Một số doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực không phù hợp với trình độ học vấn và kinh nghiệm của người lao động nước ngoài. Đây là một trở ngại lớn trong việc kết nối giữa người lao động và các nhà tuyển dụng tại Việt Nam. Hơn nữa, vị trí công việc dành cho người lao động nước ngoài trong các doanh nghiệp Việt Nam cần phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật, đồng thời cũng phải phù hợp với trình độ và kinh nghiệm của họ. Tuy nhiên, trong thực tế, việc đáp ứng các yêu cầu này không hề dễ dàng.

Làm báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi xin giấy phép lao động

Việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam yêu cầu phải có giấy phép lao động. Để doanh nghiệp có thể tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài, trước hết cần phải chứng minh được nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho các vị trí mà lao động trong nước không đáp ứng được. Doanh nghiệp phải gửi báo cáo này đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, nơi người lao động nước ngoài dự kiến sẽ làm việc, để giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Chỉ khi nhận được sự phê duyệt từ cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp mới có thể tiến hành quy trình tuyển dụng lao động nước ngoài.

Lưu ý thời gian thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động

Để tiến hành xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép. Vậy thời gian để thực hiện hai thủ tục này như thế nào? Đây là những điều bạn cần đặc biệt chú ý:

– Ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp (ngoại trừ trường hợp là nhà thầu), doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam.

– Ít nhất 15 ngày làm việc trước khi người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, doanh nghiệp cần chuẩn bị  đầy đủ hồ sơ và hoàn tất thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Các phương án thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Khi doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài cần xin giấy phép lao động, việc lựa chọn phương án phù hợp là điều vô cùng quan trọng. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

1) Xem xét các giải pháp có thể tối ưu hóa thời gian, công sức và chi phí, phù hợp với điều kiện cụ thể của bạn.

2) Lựa chọn giải pháp có thể cấp giấy phép lao động nhanh chóng, đồng thời hạn chế phát sinh các chi phí không cần thiết.

3) Ưu tiên những phương án có độ tin cậy cao, vì thủ tục xin giấy phép lao động khá phức tạp, liên quan đến nhiều quy định cho từng nhóm đối tượng.

Vì vậy, việc xin giấy phép lao động là một quá trình cần thực hiện cẩn thận. Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài gặp phải những khó khăn không dễ dàng giải quyết, hãy liên hệ với CEPLUS để được các chuyên gia của chúng tôi hỗ tư vấn mọi thắc mắc và hỗ trợ xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng.