Hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện …

Hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
tại Việt Nam
Uy tín, chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí

Công ty CENPLUS cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện cho các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam với mức chi phí 25.000.000 đồng. Thời gian hoàn thiện thủ tục và nhận Giấy phép kinh doanh dự kiến trong khoảng từ 15-20 ngày làm việc. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm những thông tin chi tiết về hồ sơ, quy trình thủ tục và các điều kiện pháp lý liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam trong bài viết bên dưới.

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp đó, được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam với mục đích tìm hiểu thị trường và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi pháp luật Việt Nam cho phép.

Thương nhân nước ngoài sẽ được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật hiện hành:

• Tư cách pháp lý của doanh nghiệp nước ngoài: Doanh nghiệp nước ngoài phải được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi doanh nghiệp có trụ sở chính, và quốc gia đó phải là thành viên của các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, hoặc được pháp luật Việt Nam công nhận.
• Thời gian hoạt động tối thiểu: Doanh nghiệp nước ngoài phải có thời gian hoạt động tối thiểu 01 năm tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi đặt trụ sở chính, tính từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy phép thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
• Thời hạn của giấy phép kinh doanh: Trong trường hợp giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động, thời hạn này phải còn ít nhất 01 năm kể từ thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ xin thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Phạm vi hoạt động của Văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện các hoạt động như tìm hiểu thị trường và xúc tiến thương mại tại Việt Nam, không được tiến hành các hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu nội dung hoạt động của văn phòng đại diện không phù hợp với các cam kết quốc tế của Việt Nam, hoặc doanh nghiệp nước ngoài không đến từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có điều ước quốc tế với Việt Nam, việc thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.

Hồ sơ và thủ tục thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

• Đơn xin cấp Giấy phép để thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại lãnh thổ Việt Nam;
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của thương nhân nước ngoài, bao gồm: Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu có giá trị pháp lý tương tự, đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt có chứng nhận công chứng, do cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia nơi doanh nghiệp thành lập cấp phép;
• Quyết định bổ nhiệm người đại diện của công ty nước ngoài để đứng đầu Văn phòng đại diện tại Việt Nam;
• Báo cáo tài chính đã được kiểm toán, hoặc tài liệu xác nhận việc hoàn thành các nghĩa vụ tài chính hoặc thuế trong năm tài chính gần nhất, hoặc giấy tờ tương đương, do cơ quan chức năng tại quốc gia nơi thương nhân được thành lập xác nhận, để chứng minh sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của thương nhân trong thời gian gần nhất. Tất cả các tài liệu phải được dịch công chứng sang tiếng Việt;
• Bản dịch công chứng Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân (nếu là công dân Việt Nam), hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là công dân nước ngoài) của người được bổ nhiệm đứng đầu Văn phòng đại diện;
• Các tài liệu liên quan đến địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện, bao gồm:
  • Hợp đồng thuê văn phòng đã được sao y chứng thực;
  • Bản sao công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê. Trường hợp bên cho thuê là doanh nghiệp, cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với chức năng kinh doanh bất động sản;
  • Địa điểm dự kiến đặt trụ sở phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về an ninh, trật tự, vệ sinh lao động, cùng các điều kiện pháp lý khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Công Thương tại tỉnh hoặc thành phố nơi Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài dự kiến đặt trụ sở.

Thời gian xử lý hồ sơ: Từ 15 đến 20 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Những công việc CENPLUS sẽ thực hiện giúp doanh nghiệp

• Cung cấp tư vấn pháp lý về việc mở văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam: Đưa ra các thông tin pháp lý chính xác về điều kiện, quy trình và các quy định liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp hiểu và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện: Thực hiện việc lập các tài liệu cần thiết theo yêu cầu pháp lý để thành lập văn phòng đại diện, đồng thời chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để doanh nghiệp xem xét và ký duyệt.
• Đại diện doanh nghiệp tiến hành thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Sở Công thương: Thay mặt doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ, theo dõi và xử lý quá trình xin cấp phép tại Sở Công thương, đảm bảo thủ tục được tiến hành đúng quy định pháp luật.
• Thực hiện thủ tục cấp con dấu và đăng ký mẫu dấu cho văn phòng đại diện tại Cơ quan công an: Hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các bước liên quan đến việc xin cấp con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu theo quy định của cơ quan công an.
• Hướng dẫn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý sau khi văn phòng đại diện được cấp phép hoạt động: Cung cấp tư vấn và giải đáp chi tiết về các quy trình pháp lý cần tuân thủ sau khi văn phòng đại diện chính thức được thành lập, nhằm đảm bảo văn phòng đại diện hoạt động hợp pháp và đúng quy định pháp luật Việt Nam.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán cho văn phòng đại diện trong quá trình hoạt động: Hỗ trợ doanh nghiệp trong các vấn đề pháp lý và kế toán liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện, bao gồm việc tuân thủ các quy định về kế toán, thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ khác.

Chi phí và thời gian thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Việt Nam

Tổng chi phí trọn gói cho dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là 25.000.000 đồng, bao gồm cả việc bàn giao Giấy phép thành lập văn phòng đại diện và con dấu trong thời gian từ 15 đến 20 ngày làm việc.

Lưu ý:
– Mức phí trên đã bao gồm toàn bộ các khoản lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của CENPLUS, không có chi phí phát sinh thêm.
– Thời gian hoàn thành thủ tục được tính dựa trên các ngày làm việc hành chính của cơ quan nhà nước, từ thứ Hai đến thứ Sáu, không bao gồm ngày thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định pháp luật Việt Nam.

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài